Contenu :
Il est recommandé de connaître les fonctions de base d’un ordinateur et la navigation sur internet et d’avoir quelques notions du logiciel Word pour suivre cette formation.
> Exploiter les outils « gain de temps »
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart
> Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Gagner du temps : les jeux de style
- S’organiser : créer des modèles
> Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire
- Définir les en-têtes et pieds de page
> Intégrer des illustrations
- Définir l’habillage du texte autour des images
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules
- Insérer un graphique ou un tableau Excel
- Maîtriser le positionnement des différents objets
> Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type
- Préparer les données pour la fusion
- Insérer des champs de fusion
- Éditer le mailing ou l’e-mailing
> Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier
- Verrouiller le formulaire avant distribution
> Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs
- Accepter/Refuser des modifications
- Insérer et réviser des commentaires