Excel : les fonctions avancées

Contenu :

Il est recommandé de connaître les fonctions de base d’un ordinateur et avoir quelques notions du logiciel Excel pour suivre cette formation.


> Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

> Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1)
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS…
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur

> Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
  • Supprimer des doublons

> Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
  • Regrouper les informations par période, par tranche
  • Filtrer, trier, masquer des données
  • Ajouter des ratios, des pourcentages
  • Insérer un graphique croisé

Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur
  • Gérer des connexions entre classeurs
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs

Public

Toute personne utilisant le logiciel Excel

Prérequis

Aucun

Durée

2 jours, soit 14 heures

Dates et lieux

Dates : à définir
Lieu : Niort

Nombre de stagiaires

4 pers. mini et 12 pers. max.

Coût pédagogique

740 € nets de taxes par personne

Intervenants•es

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel 2013 ou Excel 2016
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux
  • Exploiter et analyser une liste de données
  • Fiabiliser ses calculs et analyses

Méthodes pédagogiques

  • Positionnement adressé en amont de la formation afin d'adapter les exercices pratiques
  • Exposé théorique interactif illustré d’exercices
  • Travaux pratiques
  • Transposition des outils utilisés sur logiciels

Modalités d'évaluation

  • Validation des objectifs pédagogiques par une évaluation de fin de formation mais également évaluations formatives au cours de la formation
  • Bilan oral et questionnaire de satisfaction à l’issue de la formation
  • Attestation de formation individuelle délivrée après la formation

Indicateur de résultats

Nouvelle formation, pas de statistiques